グーグルのサービスをウォッチしよう
グーグルは、ソフトウェアをウェブ（インターネット上）のサービスに転換し、さらに広告メディアにしていくことで、マイクロソフトの牙城を崩しています。
メール、ワープロ、表計算、予定表、プレゼンテーションと、これまでマイクロソフトが独占的なシェアを持っていたパソコン用有料ソフトを、次々ウェブ上の無料サービスとして提供しています。
ウェブのサービスで複数の利用者の共同利用が可能であることに着目して、同期会関連では、下記のグーグルのサービスを利用しています。
�〆Ｇ�１月の同期会新年会の100枚以上のスナップ写真を、グーグルのウェブ・アルバムに公開しました。（公開期間は一ヶ月に限定しました）
��南１３期ブログ係というわが同期会ブログの投稿窓口はグーグルのメール・アカウントを利用しています。
�Ｅ豕�同期会の常任幹事のインターネット上の書類保管庫のバックアップ先としてグーグルのメール・アカウントを利用しています。（ちなみに、メインのインターネット上の書類保管庫はヤフーのMy Yahoo! )
（編集部 記）
メール、ワープロ、表計算、予定表、プレゼンテーションと、これまでマイクロソフトが独占的なシェアを持っていたパソコン用有料ソフトを、次々ウェブ上の無料サービスとして提供しています。
ウェブのサービスで複数の利用者の共同利用が可能であることに着目して、同期会関連では、下記のグーグルのサービスを利用しています。
�〆Ｇ�１月の同期会新年会の100枚以上のスナップ写真を、グーグルのウェブ・アルバムに公開しました。（公開期間は一ヶ月に限定しました）
��南１３期ブログ係というわが同期会ブログの投稿窓口はグーグルのメール・アカウントを利用しています。
�Ｅ豕�同期会の常任幹事のインターネット上の書類保管庫のバックアップ先としてグーグルのメール・アカウントを利用しています。（ちなみに、メインのインターネット上の書類保管庫はヤフーのMy Yahoo! )
（編集部 記）
便利な「グーグルノートブック」を紹介します
４月から、Googleのオンラインメモ帳サービス「グーグルノートブック（GoogleNotebook）」が、日本語でも使えるようになりました。
グーグルノートブックは、インターネットのWebページ上の文章や画像を切り抜いて、Googleアカウントで保存できるサービスで、無料で使えます。 ウェブブラウザと連動したメモ帳で、ブラウザ上で発見したものを即座にメモすることが出来る優れもの。
ウェブページの内容にメモを加えて保存することもできます。 いわば、インターネット版の切抜き・スクラップ整理帳です。
利用するには、ブラウザーの拡張機能をインストールする必要があります。 興味のある方は、下記の「グーグルのツール」の画面のURLをクリックして下さい。
http://www.google.co.jp/intl/ja/options/
（編集部記）
グーグルノートブックは、インターネットのWebページ上の文章や画像を切り抜いて、Googleアカウントで保存できるサービスで、無料で使えます。 ウェブブラウザと連動したメモ帳で、ブラウザ上で発見したものを即座にメモすることが出来る優れもの。
ウェブページの内容にメモを加えて保存することもできます。 いわば、インターネット版の切抜き・スクラップ整理帳です。
利用するには、ブラウザーの拡張機能をインストールする必要があります。 興味のある方は、下記の「グーグルのツール」の画面のURLをクリックして下さい。
http://www.google.co.jp/intl/ja/options/
（編集部記）
メール・ソフトのアドレス帳をバックアップ
この頃、パソコンの故障の話をよく聞きます。
パソコンの故障でたいへんなのは、メール・ソフトのアドレス帳を失ってしまうこと。 修復に手間がかかってたいへんです。
パソコンの故障に備えてアドレス帳は、三ヶ月おきか半年おきに定期的に保存して、自分のパソコン本体の「外」にバックアップしておくといいです。
具体的には、USBフラッシュ・メモリーとかフロッピー、あるいはウェブ上のデータ保管庫（例 ヤフーのブリーフケース）にバックアップしておくわけです。
アドレス帳をバックアップするデータは、アドレス帳のメニューから「ファイル」を「エクスポート」する方法で作成します。
細かな手順は、日本経済新聞主宰のホーム・ページ「NIKKEI NET」の中の「ネットナビ」という欄の連載記事「こっそり教えて」の２００６年９月１１日付の記事「メール・ソフトのアドレス帳をバックアップ」が参考になります。この記事は、下記URLをクリックすればすぐに出てきます。http://www.nikkei.co.jp/netnavi/oshiete/osh060911.html
(編集部)
パソコンの故障でたいへんなのは、メール・ソフトのアドレス帳を失ってしまうこと。 修復に手間がかかってたいへんです。
パソコンの故障に備えてアドレス帳は、三ヶ月おきか半年おきに定期的に保存して、自分のパソコン本体の「外」にバックアップしておくといいです。
具体的には、USBフラッシュ・メモリーとかフロッピー、あるいはウェブ上のデータ保管庫（例 ヤフーのブリーフケース）にバックアップしておくわけです。
アドレス帳をバックアップするデータは、アドレス帳のメニューから「ファイル」を「エクスポート」する方法で作成します。
細かな手順は、日本経済新聞主宰のホーム・ページ「NIKKEI NET」の中の「ネットナビ」という欄の連載記事「こっそり教えて」の２００６年９月１１日付の記事「メール・ソフトのアドレス帳をバックアップ」が参考になります。この記事は、下記URLをクリックすればすぐに出てきます。http://www.nikkei.co.jp/netnavi/oshiete/osh060911.html
(編集部)
パソコンの画面コピー
パソコンで表示中の画面（イメージ）を、見えている状態で、そっくりそのまま画像ファイルとして取り込む方法をお教えします。
�機�Windowsでは、＜Print Screen（Prt Sc)＞キーを押すと画面全体のイメージを、メモリ上に取り込めます。
そのメモリを画像ソフト（ペイント）・ワード・エクセル・メール作成画面等に貼り付けて、ファイルに保存して使います。 ＜Print Screen（Prt Sc)＞キーを押しても、画面上何も変化が出ませんが、貼り付け動作をすると、目的の画面がチャンと出てきます。
Windowsでは、[Alt]+[Print Screen]キーで、アクティブなウィンドウだけのイメージを取り込むことができるので、貼り付け後に倍率拡大等の編集処理が出来ます。
プリント・スクリーンで画面コピーした画像データは、ペイントにいったん取り込んで編集後、名前をつけて画像ファイルを保存する際に、「ファイルの種類をJPEGに指定」して、写真データ形式でピクチャーに保存すると、あとあとの処理が楽だと思います。
�供．僖愁灰鵑硫萍魅灰圈爾蓮▲泪縫絅▲觝遒蠅忙箸Δ函△錣�りやすいテキストを作成できます。
�掘＿萍魅灰圈�(screen dump)は、画面キャプチャー(screen capture)、またはスクリーン・ショット(screen shot)とも呼ばれます。
（パソコンの画面コピーは、パソコンの基本的な機能なわりには、意外とテキストに解説が載っていません。また、パソコンの機種によっては、キー操作に違いがあります）
※上掲のパソコン画面は、この文章を参考にして、ブログに取り込みました。
（編集部記）
FAX出力サービスをご存知ですか？
今回は、札幌南高１３期東京同期会の幹事が利用している便利なサービスを紹介します。
１．パソコンのＥメールをFAXに送るサービスは便利です。
ファクシミリを持っているけど、パソコンのメールアドレスを持っていない人に、ＥメールをFAX宛に送ることが出来ます。
一度に100件まで、同時に送ることができ、また、パソコンとファクシミリの両方に、緊急の連絡をする時には、大変便利です。
２．FAX出力サービスをメール・サービスとして提供しているのは、大手のプロバイダーのうちニフティniftyとビッグローブBIGLOBEの二社です。
ニフティの場合は、ニフティ会員でなくても、月額基本料無料の@nifty IDを登録することで気軽に利用できます。
３.メールの宛先欄に「送信先のFAX番号@fax.nifty.com」ないし「送信先のFAX番号@fax.biglobe.ne.jp」を入力すれば送信出来ます。
例：03-1234-5678@fax.nifty.com ないし 03-1234-5678@fax.biglobe.ne.jp
４．利用料金は テキスト文書A４・１ページ当り40円 (税込み42円)です。
（編集部記）
１．パソコンのＥメールをFAXに送るサービスは便利です。
ファクシミリを持っているけど、パソコンのメールアドレスを持っていない人に、ＥメールをFAX宛に送ることが出来ます。
一度に100件まで、同時に送ることができ、また、パソコンとファクシミリの両方に、緊急の連絡をする時には、大変便利です。
２．FAX出力サービスをメール・サービスとして提供しているのは、大手のプロバイダーのうちニフティniftyとビッグローブBIGLOBEの二社です。
ニフティの場合は、ニフティ会員でなくても、月額基本料無料の@nifty IDを登録することで気軽に利用できます。
３.メールの宛先欄に「送信先のFAX番号@fax.nifty.com」ないし「送信先のFAX番号@fax.biglobe.ne.jp」を入力すれば送信出来ます。
例：03-1234-5678@fax.nifty.com ないし 03-1234-5678@fax.biglobe.ne.jp
４．利用料金は テキスト文書A４・１ページ当り40円 (税込み42円)です。
（編集部記）
ヤフーのメールを第二のメール・アカウントにすると便利
�．筌奸爾離瓠璽襪鯊萋鵑離瓠璽襦Ε▲�ウントとして使うと便利です。
無料で使えるのですが、メールの他に、カレンダー（スケジュール管理）、フォト、 ブリーフケース（インターネット上のデータ保管）etcの機能が実に豊富。
Ｍｙ Ｙahoo！というシステム手帳みたい一覧画面に、メール、カレンダー、ブリーフケース、ニュース、天気予報、テレビ番組等々を自分なりに編集して集約すると便利に使えます。
例えば、NHKの衛星映画劇場の注目番組の視聴なり録画予定を前広にカ
レンダーに登録して、リマインダー機能で携帯電話に注意喚起メールが着信するといった使い方。メインのプロバイダー（例BIGLOBEとかニフティ）のメールを全部ヤフーメールに転送設定すると、ＭｙＹahoo！をみると、もろもろのことが一覧できるかたちになります。
�◆，海離▲�ウントでは、主にメール・カレンダー・ブリーフケースの三つの個人ツール機能が使えます。
以下に、活用方法のアイデァを紹介します。
A メール
Yahooのメール・アカウントは、書類管理用に使うといいと思います。
保存しておきたいメール文書をこちらに転送して、整理・保存しておくと便利です。
Yahooの大型コンピュータに保存されているメールを、インターネットで呼び出して使うわけなので、インターネット上のデータ保管であり、パソコンの故障対策にもなります。
後記のブリーフケースに保存する資料の受け皿窓口にもなります。
B カレンダー
これは、作業を忘れないようにする注意喚起メールを設定出来る
リマインダーの利用など工夫次第で活用余地大と思います。
予定をドンドン登録し、携帯電話に注意喚起メールが飛んでくるように出来るので、毎日が日曜日で曜日感覚が薄れそうな人におススメです。
C ブリーフケース
Yahoo! JAPANのメールの画面の右の個人ツールのところに
表示されています。
Yahooの大型コンピュータに保存されているデータなりファイルなりを、
インターネットで呼び出して使うサービスです。
書類をブリーフケースに保存しておけば、どこからでも、ヤフーのホームページから過去の各種文書を呼び出して作業が出来ます。
パソコンの故障対策として、じつに重宝です。
D フォト
１００枚くらいまでなら、写真を無料で保管可能です。
��Yahooのメール・アカウントは、無料で簡単に開設できます。
費用については、データ量が一定ボリュームを越えると有料となりますが、写真とか音声入りの大容量データを入れなければ、文書データ類を保管するぶんにはずっと無料で使えると思います。
ただし、無料で使えるかわりに、四ヶ月以上未稼働だと削除される可能性があります。月額会費２９４円のヤフープレミアム会員になれば、未稼働期間のことなど気にせず、ヤフーメールを使えます。
（編集部記）
無料で使えるのですが、メールの他に、カレンダー（スケジュール管理）、フォト、 ブリーフケース（インターネット上のデータ保管）etcの機能が実に豊富。
Ｍｙ Ｙahoo！というシステム手帳みたい一覧画面に、メール、カレンダー、ブリーフケース、ニュース、天気予報、テレビ番組等々を自分なりに編集して集約すると便利に使えます。
例えば、NHKの衛星映画劇場の注目番組の視聴なり録画予定を前広にカ
レンダーに登録して、リマインダー機能で携帯電話に注意喚起メールが着信するといった使い方。メインのプロバイダー（例BIGLOBEとかニフティ）のメールを全部ヤフーメールに転送設定すると、ＭｙＹahoo！をみると、もろもろのことが一覧できるかたちになります。
�◆，海離▲�ウントでは、主にメール・カレンダー・ブリーフケースの三つの個人ツール機能が使えます。
以下に、活用方法のアイデァを紹介します。
A メール
Yahooのメール・アカウントは、書類管理用に使うといいと思います。
保存しておきたいメール文書をこちらに転送して、整理・保存しておくと便利です。
Yahooの大型コンピュータに保存されているメールを、インターネットで呼び出して使うわけなので、インターネット上のデータ保管であり、パソコンの故障対策にもなります。
後記のブリーフケースに保存する資料の受け皿窓口にもなります。
B カレンダー
これは、作業を忘れないようにする注意喚起メールを設定出来る
リマインダーの利用など工夫次第で活用余地大と思います。
予定をドンドン登録し、携帯電話に注意喚起メールが飛んでくるように出来るので、毎日が日曜日で曜日感覚が薄れそうな人におススメです。
C ブリーフケース
Yahoo! JAPANのメールの画面の右の個人ツールのところに
表示されています。
Yahooの大型コンピュータに保存されているデータなりファイルなりを、
インターネットで呼び出して使うサービスです。
書類をブリーフケースに保存しておけば、どこからでも、ヤフーのホームページから過去の各種文書を呼び出して作業が出来ます。
パソコンの故障対策として、じつに重宝です。
D フォト
１００枚くらいまでなら、写真を無料で保管可能です。
��Yahooのメール・アカウントは、無料で簡単に開設できます。
費用については、データ量が一定ボリュームを越えると有料となりますが、写真とか音声入りの大容量データを入れなければ、文書データ類を保管するぶんにはずっと無料で使えると思います。
ただし、無料で使えるかわりに、四ヶ月以上未稼働だと削除される可能性があります。月額会費２９４円のヤフープレミアム会員になれば、未稼働期間のことなど気にせず、ヤフーメールを使えます。
（編集部記）
メールに署名を入れる方法
Eメールに署名を入れる方法
Outlook Expressで作成するメールの文末に署名を添える方法をアドバイスします。
誰からのメールかわかりやすいように、メール本文文末に署名を添えるのが親切です。
メールを書くたびに入力する必要がないように、自動で署名が入力される設定を以下に解説します。
��Outlook Express の受信トレイを開く
�◆礇帖璽襦笋鬟�リック
��＜オプション＞をクリック
�ぁ秉靆勝笋鬟�リック
�ァ磧平卦�）作成＞をクリック
�Α礇謄�スト＞をクリックして、送信者の情報を入力する「自分好み」の署名デザイ
ンを作成する。
（下記はデザインのほんの参考例です）
* * * * * * * * * * * * * * * * * * → 文章との境目を明示するための飾りの例示
南 高 一 郎 → 名前とメル・アドを表示する例が多い
minami-kouitirou@abc.yahoo.co.jp
* * * * * * * * * * * * * * * * * *
�Ы靆召料淨�方法を設定する。すべてのメッセージに署名が挿入される設定にする。
＜すべての送信メッセージに署名を追加する＞をクリックして、チェックを付ける。
＜返信と転送メッセージには署名を追加しない＞をクリックしてをチェックをはずす。
�┷埜紊縫�ーケーをクリック
��設定した署名が正しく入力されるかを確認するため、メール作成画面を立ち上げてみる。
なお、自動的に貼り付けられた署名は自由に編集可能です。
（電話番号を付け加えたり、あるいは署名全部を削除等々）
＜ 追 記 ＞
携帯電話のメールでも、署名を使った方がいいと考えます。設定方法はパソコンの設定方法に 似ていますが、詳しくは、携帯電話のマニュアルでご確認下さい。
なお、携帯電話のメールはスペースが狭いので、簡略なデザインが望ましいでしょう。
(編集部記）
Outlook Expressで作成するメールの文末に署名を添える方法をアドバイスします。
誰からのメールかわかりやすいように、メール本文文末に署名を添えるのが親切です。
メールを書くたびに入力する必要がないように、自動で署名が入力される設定を以下に解説します。
��Outlook Express の受信トレイを開く
�◆礇帖璽襦笋鬟�リック
��＜オプション＞をクリック
�ぁ秉靆勝笋鬟�リック
�ァ磧平卦�）作成＞をクリック
�Α礇謄�スト＞をクリックして、送信者の情報を入力する「自分好み」の署名デザイ
ンを作成する。
（下記はデザインのほんの参考例です）
* * * * * * * * * * * * * * * * * * → 文章との境目を明示するための飾りの例示
南 高 一 郎 → 名前とメル・アドを表示する例が多い
minami-kouitirou@abc.yahoo.co.jp
* * * * * * * * * * * * * * * * * *
�Ы靆召料淨�方法を設定する。すべてのメッセージに署名が挿入される設定にする。
＜すべての送信メッセージに署名を追加する＞をクリックして、チェックを付ける。
＜返信と転送メッセージには署名を追加しない＞をクリックしてをチェックをはずす。
�┷埜紊縫�ーケーをクリック
��設定した署名が正しく入力されるかを確認するため、メール作成画面を立ち上げてみる。
なお、自動的に貼り付けられた署名は自由に編集可能です。
（電話番号を付け加えたり、あるいは署名全部を削除等々）
＜ 追 記 ＞
携帯電話のメールでも、署名を使った方がいいと考えます。設定方法はパソコンの設定方法に 似ていますが、詳しくは、携帯電話のマニュアルでご確認下さい。
なお、携帯電話のメールはスペースが狭いので、簡略なデザインが望ましいでしょう。
(編集部記）
よく使う単語を｛辞書ツール｝に登録すると便利です
固有名詞や専門用語のように、一般的ではないがユーザーがよく使う単語は、言語バーの｛辞書ツール｝を使って登録しておけば、簡単に正しく変換できるようになります。
＊単語を手動で登録する方法＊
単語を一つずつ手動で、｛辞書ツール｝に登録します。
メールやワードなど、文章を作成するうえで、登録しておきたい単語を選択し、｛ツール｝の｛単語/用例登録｝から登録します。
辞書に登録する単語として、自分のメールアドレス
ｍinami-kouitirou@xyz.biglobe.ne.jpを登録する事例で説明します。
（自分のメール・アドレスを一字ずつ入力するのは、結構わずらわしく、神経を使うものです）
�＿萍民Σ爾慮生譽弌次�IMEツールバー）の｛ツール｝をクリック
�◆价姥�/用例登録｝をクリック
��｛単語/用例の登録｝ダイアログボックスが表示されます。
�づ佻燭靴燭っ姥譴痢崙匹漾廚法屬△鼻廚汎�力。
（自分のメールアドレスを「あど」と略するわけです）
�ヅ佻燭垢襦屬△鼻廚箸いγ姥譴良併譴鯡昌譴帆�択してクリック。
�Α佚佻拭僂鬟�リック
�А佇弔犬襦僂鬟�リック これで、「あど」と入力・変換すると、
ｍinami-kouitirou@xyz.biglobe.ne.jpが変換文字候補として出るように登録できました。
早速、文字入力作業で、確認してみて下さい。
「じたく」という単語を登録して、
自宅住所 「〒064-8611 札幌市中央区南１８条西６丁目」が変換文字候補として
出るように登録するなど、いろいろ応用範囲は広いと思います。
(編集部記)
前のページ 次のページ
＊単語を手動で登録する方法＊
単語を一つずつ手動で、｛辞書ツール｝に登録します。
メールやワードなど、文章を作成するうえで、登録しておきたい単語を選択し、｛ツール｝の｛単語/用例登録｝から登録します。
辞書に登録する単語として、自分のメールアドレス
ｍinami-kouitirou@xyz.biglobe.ne.jpを登録する事例で説明します。
（自分のメール・アドレスを一字ずつ入力するのは、結構わずらわしく、神経を使うものです）
�＿萍民Σ爾慮生譽弌次�IMEツールバー）の｛ツール｝をクリック
�◆价姥�/用例登録｝をクリック
��｛単語/用例の登録｝ダイアログボックスが表示されます。
�づ佻燭靴燭っ姥譴痢崙匹漾廚法屬△鼻廚汎�力。
（自分のメールアドレスを「あど」と略するわけです）
�ヅ佻燭垢襦屬△鼻廚箸いγ姥譴良併譴鯡昌譴帆�択してクリック。
�Α佚佻拭僂鬟�リック
�А佇弔犬襦僂鬟�リック これで、「あど」と入力・変換すると、
ｍinami-kouitirou@xyz.biglobe.ne.jpが変換文字候補として出るように登録できました。
早速、文字入力作業で、確認してみて下さい。
「じたく」という単語を登録して、
自宅住所 「〒064-8611 札幌市中央区南１８条西６丁目」が変換文字候補として
出るように登録するなど、いろいろ応用範囲は広いと思います。
(編集部記)
