札幌南高13期東京同期会ウェブメールの活用方法

ウェブメールの活用方法

ウェブメールの活用方法
　１．皆さんに投稿窓口として案内している「南１３期ブログ係」というメール・アドレスは、グーグルGoogleの無料ウェブメール「Ｇメール」のアドレスです。
　　個人としての利用に加え、趣味のサークル活動とか自治会活動等の面で、同期生の皆さんに参考になるかもしれないと思い、編集部員のウェブメールの利用方法を次に紹介します。
２．メールソフトを使わずに、インターネットエクスプローラーなどのブラウザーソフトでメールを送受信できるのがウェブメールです。メールの設定をした自分のパソコンがなくても、ユーザーIDとパスワードさえ覚えておけば、外出先や出張先のパソコンでメールをチェックできます。
３．「南１３期ブログ係」という投稿窓口については、編集部員３人が次のようなかたちで共同で利用しています。
「南１３期ブログ係」というメール・アカウントについては、全部のメールを編集長A君が自宅でメインで使っているプロバイダーのメール・アカウントに転送するよう設定しています。転送設定については、転送後にメールのコピーが「南１３期ブログ係」のメール・アカウントに残るようしています。（いずれも無料サービス）
「南１３期ブログ係」に投稿記事のメールが着信すると、投稿メールはA君がメインで使っているメール・アカウントに即座に転送されます。A君は、着信した投稿記事を適宜編集処理します。
Ｂ君とＣ君は、ユーザーIDとパスワードがわかるので、自宅パソコンから、「南１３期ブログ係」という投稿窓口のメールの着信状況を適宜確認します。A君が長期間旅行する場合は、残り２人が、代わって編集処理するのは容易です。
　「Ｇメール」は容量が巨大なので、「南１３期ブログ係」というメール・アカウントはそのまま編集部の資料の保管庫としても使っています。
４．無料ウェブメールは、パソコンの故障対策、バックアップ方法としても便利です。
最近のパソコンは、機能が高度化している一方、厳しいコストダウンを受けた部品で製作されているため、故障して突然駄目になる事例が増加しています。
自分がメインで使っているメール・アカウントに着信するメールを全部ウェブメールに転送するよう設定して（通常無料で設定可能）、メールやデータを二重体制で管理することは、自衛策として効果的と思います。
（編集部記）

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